IT обеспечение мероприятий "под ключ"

В подготовке и проведении любого крупного мероприятия участвуют сотрудники организаторов, подрядчики, волонтеры и нанятый персонал. Для их плодотворной работы необходимы ноутбуки, оргтехника, доступ в интернет. Конечно, большинство сотрудников организаций уже давно используют в своей повседневной работе ноутбуки, которые несложно взять с собой в штаб организатора на площадку мероприятия. Но как быть с другой необходимой на мероприятии оргтехникой, которой пользуются множество сотрудников офиса? Нельзя же просто забрать на несколько дней или недель все принтеры и сканеры, нарушив тем самым всю выстроенную работу офиса, которая должна продолжаться и в период подготовки и проведения мероприятия. К тому же, всю эту технику необходимо еще и заранее собрать, перевезти на площадку, смонтировать и настроить с учетом регламента мероприятия. А затем – все в обратном порядке: демонтаж – сборка – транспортировка в офис.

Помимо обеспечения временных рабочих мест для сотрудников организатора мероприятия и их подрядчиков, на многих мероприятиях также требуется дополнительное оборудование для организации дополнительных и вспомогательных процессов и целых зон. Чем крупнее мероприятие, тем больше техники необходимо – работа информационных стоек, обеспечение пресс-центров, сервисных центров и других зон, требующих организации временных, но полноценных рабочих мест, включая компьютеры и оргтехнику.

Разработка и
ИТ-обеспечение

Бухгалтерский учет, оплата труда, операции с валютой


Анализ и долгосрочное планирование


Сбор, обработка и подготовка аналитической информации на основе статистической отчетности


Разработка баз данных

Разработка


Регистрация


Размещение


Сопровождение

Компьютерной техники


Локальных сетей


Системно-программного обеспечения


Внедрение ИТ-технологий

1 этап

ПРОВЕДЕНИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ, ПОДБОР ОПТИМАЛЬНЫХ ВАРИАНТОВ И КОЛИЧЕСТВА ОБОРУДОВАНИЯ, ИСХОДЯ ИЗ РЕГЛАМЕНТА И ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

2 этап

ДОСТАВКА, МОНТАЖ И НАСТРОЙКА ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ НА ПЛОЩАДКЕ МЕРОПРИЯТИЯ

3 этап

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ИНЖЕНЕРАМИ И ТЕХНИКАМИ КОМПАНИИ НА ПРОТЯЖЕНИИ ВСЕГО МЕРОПРИЯТИЯ

ИТ-обеспечение спортивных мероприятий

ИТ-инфраструктура мероприятий

Мы предлагаем и обеспечиваем

Организацию на месте проведения мероприятия рабочих мест для организаторов и участников мероприятия, оснащенных ноутбуками, необходимой оргтехникой, доступом в интернет:
  • Офисы мероприятий
  • Пресс-центры
  • Аккредитационный центр
Аренду профессиональной офисной оргтехники:
  • Ноутбуки
  • Цветные и черно-белые принтеры формата А3 и А4
  • Цветные черно-белые МФУ формата А3 и А4
  • Мониторы и телевизионные табло
Надежную и бесперебойную работу оргтехники и программных средств на протяжении всего мероприятия. Создание локальной сети мероприятия, организация онлайн трансляции

Расширяем круг партнеров для выполнения совместных проектов и аренды оборудования по направлениям

  • Многокамерные высококачественные онлайн трансляции
  • Оперативная разработка оригинал-макетов для аккредитации
  • Аренда высокопроизводительных копировальных аппаратов и принтеров
  • Аренда современных персональных компьютеров с предустановленными операционными системами
  • Аренда интерактивных светодиодных устройств отображения информации
  • Оперативный монтаж и построение временных локальных вычислительных и Интернет-сетей

Партнерство
и аренда